Client Information

follow up company profile yang sudah dikirimkan dan meminta jadwal meeting dg klien.

mengiirmkan company profile

Tidak ada kelanjutan dari clientClick here for proposal detail

Revisi + update beberapa informasi mengenai adjustment

Send Proposal penawaran (revisi) ke pak Giovanni utk dicek dan direview oleh manajemen

Send Discussion Paper, dari CSA tetap tidak mau dibagi per fase, acuan AOP B2B application

Portal error, submitted twice

Greetings, say hi, small talk. Masih banyak jajaran manajemen yang cuti

Send discussion paper untuk di review. Meeting sistem requirement adjustment: 1. CSA mau sistemnya langsung jadi, tidak dibagi menjadi beberapa tahapan, harapannya bersaing dengan Astra 2. Untuk spesifikasi sistem sudah oke, tapi kapasitas trial mgkn lebih kecil 3. Kalau deal perkiraan running di Q3 4. Jika sudah akan pelaksanaan, ada 1 orang dari CSA yang ditunjuk sbg penanggungjawab project

Pergantian Judul Proposal, perubahan sistem requirement, adjustment dari sisi hargaClick here for proposal detail

Final adjustment utk discussion paper dengan pak Denny Lim dan vendor ke 2 (Pak Alex)

Discuss mengenai adjustment yang mungkin dilakukan di tahapan awal 1. Apps hanya 1, tidak perlu 2 2. Server mohon diberikan beberapa opsi sesuai tingkatan 3. UI tidak perlu bagus, yang penting UX nya Nnti presentnya setelah lebaran saja

Call Pak Denny, pembahasan beberapa point critical utk proposal. Seharusnya proposal besok sudah rampung

Discuss dengan pak Denny, terkait proposal yang sedang disusun. Update informasi ke GIovanni CSA, bahwa proposal sedang dalam tahapan adjustment dan akan segera disiapkan

Konfirmasi beberapa hal ke pic via call 1. server size 2. user number 3. multi login specification

PIC CSA menanyakan update proposal? Sedang diproses saat ini, segera diupdate

Reminder pak Denny, apakah sudah selesai dipelajari? Kapan bs bahas ttg proposal? 5 April? Masih dipelajari, akan segera dikabari, sedang di-set bagaimana agar bs cutting cost development

Informasi dari PIC Indoparts untuk pak Denny (vendor) sesuai pertanyaan hasil diskusi 1. Apakah aplikasi salesman + dealer dan Toko jadi 1? Yang mana yang biaya developmentnya lebih murah 2. Berapa total user? mungkin kl seluruh indo bisa mencapai 20.000 user, bagian sini tolong dibuat bertahap saja, misal kapasitas server utk 1000 org brp harganya, 5000 berapa 3. Berapa foto per SKU number? Sekitar 3 foto per barang/SKU 4. Pengaturan stock? Hanya terlihat in stock atau out of stock saja, ini ditentukan dealer ketika upload barang, tidak ada jumlah pastinya 5. Multiple login? Sepertinya tidak butuh, butuhnya paling sub login (misal 1 dealer ada 10 salesman, brrti butuh id utama 1, 10 id sub utk salesman) Sebisa mungkin, untuk yg login toko, ada autenthicator seperti fingerprint atau semacamnya, supaya tidak bisa dibuka kompetitor 6. Data SKU? ada level-level seperti AOP, data terlampir

Meeting dengan Pak Denny Lim (vendor) 30 Maret 2022 16.30-19.00 (Zoom & Whatsapp Call) 1. Kebutuhan CSA disimpulkan menyerupai Astra Otoshop B2B 2. Untuk harga dr Big Solution sebenarnya masih termasuk "good price" 3. CSA sendiri price sensitive 4. Fitur utama yang penting, pembayaran (CC+virtual account) 5. Biaya kartu kredit nntinya akan ada (sekitar 2-3%) 6. Payment gatewaynya doku 7. Fitur retur/claim 8. Basisnya mobile android/ios, back end website 9. Development 3-5 bulan, harga menunggu informasi susulan dr csa Pertanyaan dari vendor: 1. Aplikasi dipisah jadi 2 atau 1 saja? 2. CMS dan program marketing campaign diperlukan? 3. Estimasi jumlah user yang akan pakai apps ini? 4. 1 SKU berapa gambar? akan mempengaruhi besarnya server 5. Apakah ada SKU tertentu yng hanya dijual di daerah tertentu? 6. Out of stock ttp dapat dipesan atau tidak? bagaimana flownya? 7. Stock data apakah mau ditampilkan? 8. Multi login? 9. Pembagian credit toko jika 1 owner?

Konfirmasi jadwal meeting ke Pak Denny Lim, confirmed

Membahas kebutuhan Indoparts via call dengan Ibu Amelia WEBARQ Hasil diskusi: 1. Jika tidak ada gambaran acuan flow system dan UI/UX maka akan ada penambahan biaya sebesar 50 jt IDR 2. Untuk B2B, maintenance server di handle oleh siapa? jika dr vendor, akan ada biaya maintain 3. Perilisan apps di playstore akan di handle siapa? jika dr vendor, akan ada biaya add on lagi 4. Payment gateway, lalu potongan kartu kredit sistemnya mau seperti apa? 5. Untuk full run, build from scratch, termasuk UAT akan selesai dalam 7 bulan (estimasi awal), jika banyak revisi bisa lebih lama lagi 6. Tidak ada biaya subscription, hanya 2 term di awal dan akhir 7. Untuk komposisi database, bisa export custom menggunakan data excel yang selama ini memang digunakan CSA 8. Harga yang ditawarkan WEBARQ 300 jt IDR + UI/UX 50jt IDR= sekitar 350 jt IDR Harga dari pesaing Big Solution ke CSA sekitar 360 jt IDR Notes = tidak bisa menggunakan WEBARQ sebagai vendor project kali ini, margin utk SQCI sangat kecil hampir tidak ada

Set schedule meeting dengan Denny Lim, 30 Maret 16.30

Jadwal meeting dengan Pak Denny Lim (Vendor) baru bs dikabari besok

MOM Meeting 25 Maret 2022 2.30-4.00pm Hari CSA, Giovanni CSA 1. Pembuatan aplikasinya jangan yg subscription tetapi lgsg jadi dlm 1x develop (jangan banyak phase) 2. Berbasis mobile apps 3. Dipakai salesman untuk collect order ke toko 4. Bagian yang crucial adalah pembayaran, bisa langsung purchase dalam aplikasi, include credit (harus) dan debit 5. Ada bagian AR, 60 hari, option purhase harus ada 6. Dari Big Solution team CSA tidak puas karena tampilan jelek 7. Bisa gonta ganti program marketing, disarankan dari SQCI via voucher code 8. Dari salesman bisa melihat program marketing untuk dealer mereka apa saja yg sedang berjalan 9. Toko tidak bisa akses target sales, hanya dealer yg bisa melihat target sales 10. Biaya kartu kredit? 2%?3%? nnti dikabari saja 11. Total product ada 1200 12. Retur dan claim kl bs by system , retur kesalahan dlm pemesanan, claim barang rusak 13. Retur sementara mgkn disarankan dikembalikan uang/mengembalikan jumlah credit limit 14. Claim tidak merubah apapun, krn ganti barang baru 15. Kalau AR overdue lewat, otomatis tidak bs memesan barang (blocked)

Konfirmasi jadwal meeting,. confirmed

Reschedule waktu meeting ke besok, hari ini Pak Hari tidak bs join untuk menjelaskan kebutuhan karena ada meeting lain yang urgent

Scheduled for zoom meeting 2.30-3.30pm with Pak Hari (GM) dan GIovanni untuk membahas kebutuhan CSA

Penawaran dari Big Solution, subscription selama minimal 3 tahun, pembayaran per bulan. Jika kontrak sudah selesai, makan Big Solution sudah tidak handle CSA lagi. Untuk proposal dan kebutuhannya seperti apa akan segera diupdate kembali

Untuk System Direct Sales, siang ini CSA akan meeting dengan Big Solution telebih dahulu, nnti ada update info akan dikabarkan ke SQCI

Projectnya di-pending dahulu karena ada pembuatan sistem direct sales yang lebih urgent untuk saat ini. Geser pelaksanaan ke Q3Click here for proposal detail

Info dari pak Giovanni, sampai saat ini informasi yang didapat sebagai berikut: 1. Program yang mau dibuild adalah untuk direct sales, memudahkan penjualan retail 2. Berbasis web/mobile apps (salah satu) 3. Penawaran dari kompetitor di angka 250jt 4. penawaran dari SQCI diminta utk lbh rendah dr itu, dikarenakan management kebanyakan berisi orang tua yang tidxak begitu mengerti pentingnya system (price sensitif) akan segera dikabari lagi ketika ada informasi tambahan, nntinya penawaran saingan akan dikirimkan ke SQ

Follow up call dari Pak Gio, management saat ini belum ready dan belum kondusif utk diajak meeting online, nnti akan diudapte kembali

Info dari Pak Gio, saat ini kondisi tidak memungkinkan untuk running schedule seperti yang dibahas di Desember, beberapa staff mulai terpapar covid sehingga kondisi sedang tidak kondusif. Follow back kembali Maret

Scheduled call pak Gio 9.30 am membahas kelanjutan proposal yang sudah diberikan

Follow up penaran pembuatan program marketing campaign, masih belum sempat dibahas top management, nnti akan dikabari setelah selesai di review

Revisi bulan pelaksanaanClick here for proposal detail

Seasons greeting ke Pak Giovanni, explore opportunity utk training + followup penawaran pembuatan system Marketing

Info dari PIC, program saat ini masih di review dan dicek oleh management dari segi system flow dan rencana pengimplementasiannya. Akan segera dikabari sekitar pertengahan Januari

Pergeseran bulan dan tahun pelaksanaanClick here for proposal detail

Konfirmasi Revisi Proposal, sudah oke, akan segera dxipresentasikan ke manajemen untuk ditindaklanjuti

Zoom meeting Presentasi hasil revisi untuk "Program Marketing Campaign" 13.40-15.00 Revisi ke 2: 1. Perubahan nama dealer dan toko 2. Penambahan kategori toko (platinum,gold,silver,bronze) 3. Penambahan QR Code utk easy access

Revise proposal & sent

Meeting perubahan skema program marketing. 13.00-14.00 & 15.10-16.00 1. Penambahan Page Sell-in. merubah view data -> Sell out. 2. Menghilangkan pemantauan achievement toko 2 bln. 3. Menambah pemantauan sell-in Dealer ke CSA (1 bulan, 3 bulan dan 6 bulan) 4. Pengklasifikasian achievement toko menjadi Bronze, Silver, Gold, Platinum. Dari sisi harga belum ada negosiasi, sepertinya dari pihak CSA setuju dengan quotation yang diajukan

Set jadwal meeting revisi program, jam 13.00-14.00

Penyesuaian flow program sesuai kebutuhan indoparts

Proposal created with number 369/CSA-RD/XII/21Click here for proposal detail

Untuk penawaran program sebesar 100 juta masih di hold dulu, CSA tidak cukup budgetnya Nanti excel akan dibuat lbh simple dl baru coba disubmit ke SQCentre untuk penawaran harga. Selanjutnya CSA juga ada kebutuhan untuk pemantauan achievement masing2 dealer dan toko untuk program smt 1 2022

Koordinasi Meeting untuk membahas program marketing campaign -Meeting tanggal 26 Nov jam 10 pagi

Follow up penawaran

Penawaran dari SQCI 200 jt Sedangkan budget CSA utk initial program development hanya IDR 50 juta, perlu penyesuaian harga dari penawaran

Meeting bahas harga program

Schedule meeting utk hari ini adter lunch jam 2

Reschedule meeting ke senin depan

atur schedule offline meeting untuk jumat terkait excel file

Run through excel from client

Short discussion regarding excel attachment

pembahasan lanjutan marketing campaign margin system

Short discussion membahas kebutuhan pembuatan sistem Marketing Campaign margin

Short discussion, schedule for meeting

Followup call, mengundang meeting Zoom dxengan HR manager akan diinfokan ketika jadwal sesuai

Warm call

Meeting Zoom call dengan pak Giovanni

warm call ke pak Giovanni

Follow up call ke pak Giovanni

Call dari Pak Giovanni, HR Manager lama resign, HR baru sedang job transfer dari HR lama dan sedang sibuk Minta dihubungi lagi minggu depan saja

Follow up call ke Pak Giovanni

Call from Indoparts PIC Giovanni related to Training and Digital Experience program

Followup Call

Scheduled for FU call at 9.30 AM

Send SQCI Company Profile to PT.CSA(Indoparts) for review

Cont. call to explore opportunities for training, consulting and IT solution

Cold Call ke PT CSA (Indoparts)

Add New Client