PAM Lyonnaise Jaya, PT (PALYJA) (PLJ)
PALYJA
-
Client ID
1662
-
Client Name
PAM Lyonnaise Jaya, PT (PALYJA)
-
Alias
PALYJA
-
Initial
PLJ
-
Account Manager
Enita (associate) , Dian Maharesti
-
Industry
Electricity/Water Supply
-
Address
Dipo Tower Lt. 16, Dipo Business Center, Jl. Jend Gatot Subroto Kav 51-52, RW.7, Petamburan, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10260
Revenue
| # | Proposal # | Programme | Invoice # | Amount | Month | Year |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 161/PLJ-DM/VII/22 | mastering of influential communication techniques | 5361 | IDR 35,000,000 | 9 | 2022 |
| 2 | 051/PLJ-EN(A)/III/22 | Mastering of Influential Communication Techniques | 5266 | IDR 37,500,000 | 4 | 2022 |
| 3 | 016/PLJ-EN(A)/I/22 | Effective Selling Skills | 5251 | IDR 30,000,000 | 3 | 2022 |
| 4 | 222/PLJ-EN-PL/X/20 | Training Pelatihan Virtual Pelayanan Prima “Service Starts with Me” | 4984 | IDR 140,998,000 | 12 | 2020 |
Won Deal
| # | Proposal # | Project Name | Amount | Month | Year |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 161/PLJ-DM/VII/22 | mastering of influential communication techniques | IDR 35,000,000 | 9 | 2022 |
| 2 | 051/PLJ-EN(A)/III/22 | Mastering of Influential Communication Techniques | IDR 37,500,000 | 4 | 2022 |
| 3 | 016/PLJ-EN(A)/I/22 | Effective Selling Skills | IDR 30,000,000 | 3 | 2022 |
| 4 | 222/PLJ-EN-PL/X/20 | Training Pelatihan Virtual Pelayanan Prima “Service Starts with Me” | IDR 140,998,000 | 12 | 2020 |
Active Proposal
| # | Proposal # | Project Name | Project Status | Project Amount |
|---|
Lost Opportunity
| # | Proposal # | Project Name | Project Status | Project Amount |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 293/PLJ-PL/XI/19 | Delivering Service Excellence | Deal Lost | IDR 24,000,000 |
Client PIC
| PIC Name | PIC Title | PIC Phone | PIC Email |
|---|---|---|---|
| Nur Djamaluddin | SDM | 081934114554 | nur.djamaluddin@palyja.co.id |
| Nur djamaludin | HR | 021123456 | nur.djamaluddin@palyja.co.id |
| tina | training | 085210564002 | tina.septiani@palyja.co.id |
| Tina Septiani | training | 085210564002 | tina.septiani@palyja.co.id |
Invoice PIC
| PIC Name | PIC Title | PIC Phone | PIC Email |
|---|---|---|---|
| - | Accounts-Treasury Department | - | - |
| tina | training | 085210564002 | tina.septiani@palyja.co.id |
| Tina Septiani | training | 085210564002 | tina.septiani@palyja.co.id |
Mengirimkan Laporan Akhir Pelatihan, E-Certificate dan BAST ke Mba tina
Membuat BAST untuk Training "Mastering of Influential Communication Techniques" yang sudah berjalan di tanggal 8 Sept 2022 lalu.
minta daftar Peserta yang akan ikut trainig di tanggal 8 Sept besok
follow up LOA yang sudah dikirimkan dan di tandatangani
membuat loa untuk training "mastering of influential communication techniques" yang akan jalan di tanggal 8 september 2022
untuk materi user menginginkan untuk disamakan dengan yang sebelumnya yaitu "mastering of influential communication techniques" durasi : offline 1 hari jumlah peserta : 20 peserta pelaksanaannya : 8 september 2022Click here for proposal detail
Info dari pic kalau sudah dpat jawaban dari user, untuk materi di samakan dengan sebelumnya, Rencana di awal sept week 1, kemungkinan di tanggal 8 September
sudah ada jawaban dari atasan bu tina, yaitu sudah bisa dilakukan, hanya saja ingin diskusi dahulu dengan user, terkait tanggal, tetapi blm ada jawaban apa2 dari user. pic menginginkan training ini jalan di akhir agustusClick here for proposal detail
tidak mendapat ijin untuk di luar area Palyja, jadi untuk pelasanaannya di area PalyjaClick here for proposal detail
Proposal created with number 161/PLJ-DM/VII/22Click here for proposal detail
run deal 25 Maret 2022 - 23 peserta 1 hari offline pembelajaran (08.30 – 16.00)Click here for proposal detail
Proposal created with number 051/PLJ-EN(A)/III/22Click here for proposal detail
Run 24 Feb 2022 (08.00 - 16.00) onlineClick here for proposal detail
Proposal created with number 016/PLJ-EN(A)/I/22Click here for proposal detail
Sendang di fu lagi oleh Enita
13.00 - 16.00 meeting persiapan palyja
- fup utk jadwal pasca training
Meeting with Cendy, Wisnu, Tina, Eva Agenda : Koordinasi perihal teknis post training yg akan running di Februari Start 14.00 - 15.10
Meeting with Cendy, Wisnu, Tina, Eva Agenda : Koordinasi perihal teknis post training yg akan running di Februari Start 14.00 - 15.10
Meeting with Cendy, Djamal, Tina, Dinar, Wisnu, Eva. Agenda: Diskusi perihal post training Start 15.00 - 16.00
Meeting with Cendy, Djamal, Tina, Dinar, Wisnu, Eva. Agenda: Diskusi perihal post training Start 15.00 - 16.00
reschedule meeting jadi jam 3 sore
Pak Cendy ajak meeting untuk baha perihal post training. tgl 25 Jan pagi. Undangan dan link ms team nya akan dikirim menyusul
Diskusi terkait jadwal post training. Proposed post training running di akhir bulan Februari 2021. Pak Cendy akan diskusikan ke team dulu. Nanti Pak Djamal atau Mba tina akan hubungi lagi
Pak Udin info bahwa ada 2 nama peserta yg tidak ada sertifikat. Setelah di cek 2 nama itu sudah ada. Coba kirim ulang saja
Meeting with Management BOD Palyja Agenda : pemaparan training summary report start 14.00 - 14.40
presentaasi Laporan Pelatihan Pelayanan Prima (Service Starts with Me) (14.00 - 14.40) dengan BOD & Management
Send E-Certificate untuk Frontliner dan Back Office.
13.00 - 14.00 - Meeting presentasi sama Pak Cendy, Bu Dinar, Pak Djamal perihal training report Frontliner 3 batch dan Back Office 1 batch. Dan pembahasan what's next. - koordinasi tentang meeting presentasi training report ke management (BOD) hari senin.
Meeting presentasi sama Pak Cendy, Bu Dinar, Pak Djamal perihal training report Frontliner 3 batch dan Back Office 1 batch. Dan pembahasan what's next. Plus koordinasi tentang meeting presentasi training report ke management (BOD) hari senin.
Info Pak Cendy untuk training report frontliner dan back office sudah dikirimkan by email. Set meeting untuk presentasi training report frontliner dan back office. Untuk meeting presentasi dgn pak cendy dan team learning besok jam 1 siang. Dan meeting presentasi dgn Management di hari Senin, untuk jamnya akan diinfo menyusul. tapi minta di booking dulu antara jam 9 - 12 siang
Send training report untuk frontliner dan back office
cek training report untuk frontliner dan back office
Urus administrasi untuk invoice: 1. Check List Penerimaan Invoice 2. Invoice & Kwitansi Bermaterai 3. e-Faktur Pajak 4. Berita Acara 5. Receipt Oracle 6. Purchase Order 7. Dokumentasi & List Peserta Send to Finance Palyja : 1. Softcopy 2. Hardcopy
Koordinasi perihal dokumen lampiran invoice
- Create LOA
Perubahan judul sesuai dgn POClick here for proposal detail
Perubahan judul sesuai dgn POClick here for proposal detail
Koordinas perihal kontrak, PO dan dokumen yg perlu dilampirkan di invoice
Revisi angka Click here for proposal detail
Revisi angka Click here for proposal detail
- standby di awal sesi utk memastikan kelas berjalan lancar - cek daftar hadir 13.00 - 14.30
Ada perubahan ammount Click here for proposal detail
Ada perubahan ammount Click here for proposal detail
Training Service Starts With Me Batch 1 Sesi 1 Start 12.45 - 15.00
Meeting Pembahasan PPN atas Kegiatan Training Service Starts With Me. Start 11.30 - 12.15 tgl 1 Des 2020
- briefing dengan tim palyja sebelum kelas mulai - standby sampai pembukaan dan sesi 1 dimulai 12.45 - 15.00
- create surat penawaran - revisi costing - koordinasi dengan cimei dan BIA untuk draft surat penawaran apakah sesuai dengan ketentuan pajak
11.00 - 12.15 - meeting pembahasan untuk ppn yang akan dikenakan ke nilai investasi sesuai dengan ketentuan program pelatihan di PALYJA - sqci akan merevisi surat penawaran dengan nilai investasi sudah termasuk ppn 10%
- diskusi internal utk persiapan meeting dengan tim finance dan pajak dari PALYJA terkait ppn / non ppn pada nilai investasi program
- diskusi terkait invoice yang pada awalnya tidak ada dikenakan ppn karena ada surat pengukuhan pajak, tp diminta revisi dari finance palyja sesuai dgn ketentuan mereka utk setiap pelatihan akan dikenakan pajak - bak akan meeting dgn finance utk klarifikasi
- create welcome letter utk batch 1 - 4
- summarize link kelas training per batch per sesi (dari data email dan google calendar) - create welcome letter
- Attend fam 3 group: 13.00 - 14.00 FL Group 1 14.00 - 15.00 FL Group 2 15.00 - 16.00 BO - meeting diskusi 16.00 - 16.30 dengan tim penyelenggara
Attend fam 3 group: 13.00 - 14.00 FL Group 1 14.00 - 15.00 FL Group 2 15.00 - 16.00 BO
Cek link meeting sesuai batch schedule
Koordinasi perihal : 1. trainer 2. Pre post test 3. Technical meeting sebelum training
Deal 4 batch : NonFL 3 Batch BO 1 BatchClick here for proposal detail
Deal 4 batch : NonFL 3 Batch BO 1 BatchClick here for proposal detail
Follow up untuk PO sudah bisa dishare atau belum. Bu Tina info bahwa untuk PO sedang diproses. Click here for proposal detail
Follow up untuk PO sudah bisa dishare atau belum. Bu Tina info bahwa untuk PO sedang diproses. Click here for proposal detail
- revisi proposal dengan breakdown harga untuk nilai training & pasca program coaching untuk dipisahkan Click here for proposal detail
- revisi proposal dengan breakdown harga untuk nilai training & pasca program coaching untuk dipisahkan Click here for proposal detail
Koordinasi soal draft PKS, coaching di post training
14.00 - 16.00 meeting koordinasi perihal jadwal dan teknis pelaksanaan training
Agenda meeting: koordinasi perihal jadwal dan teknis pelaksanaan training Start 14.00 - 16.00 MOM terlampir
Follow up keputusan untuk training Service Starts With Me. Pak Djamal ngajak meeting untuk koordinasi teknis rencana pelaksanaan dan jadwal. Coba cek jadwal mas iqbal dulu.
Follow up soal proposal. Pak Jamal info awal november kita bahas detail.
Ada kemungkinan running di Desember awalClick here for proposal detail
Ada kemungkinan running di Desember awalClick here for proposal detail
Meeting presentasi dgn kepala wilayah Palyja Start 19.30 - 20.30
Presentasi proposal dan diskusi jadwal dengan para kepala bagian palyjaClick here for proposal detail
Presentasi proposal dan diskusi jadwal dengan para kepala bagian palyjaClick here for proposal detail
Presentasi proposal dan diskusi jadwal dengan para kepala bagian palyja 19.30 - 20.25
presentasi dengan BOD 19/10/20 - pelaksanaan kemungkinan di nov / dec / 2021Click here for proposal detail
presentasi dengan BOD 19/10/20 - pelaksanaan kemungkinan di nov / dec / 2021Click here for proposal detail
09:00 - 10:00 Presentasi proposal "Service Excellence" with BOD lengkap, dr mulai Pres Dir, wakil pres dir, direktur operasional, direktur pelayanan, kepala HC dan direktur keuangan. MOM terlampir
Meeting with BOD lengkap, dr mulai Pres Dir, wakil pres dir, direktur operasional, direktur pelayanan, kepala HC dan direktur keuangan. MOM terlampir
Revisi proposal sesuai diskusi dengan pak Djamal (termasuk pasca training)Click here for proposal detail
Revisi proposal sesuai diskusi dengan pak Djamal (termasuk pasca training)Click here for proposal detail
Send revisi proposal
14.00 -15.00 Meeting presentasi proposal "Service Starts with Me" dengan para kepala unit layanan 15.30 - 16.30 meeting lanjutan dengan pic utk pembahasan detil teknis
Meeting lanjutan. Diskusi perihal post training. start 15.30 - 16.20 Akan dijadwalkan meeting present ke BOD tgl 19 Okt. Dan minggu depan mau meeting lagi untuk present 2 opsi proposal : training + action plan dan training + coashing (post training)
Meeting with Pak Jamal, dan para Kepala Unit Pelayanan. Start 14.00 - 15.00 Pak Jamal dan tim akan diskusi dulu. Setelah itu akan masuk proses negosiasi. MOM terlampir
set meeting tgl 9 Okt jam 14.00Click here for proposal detail
set meeting tgl 9 Okt jam 14.00Click here for proposal detail
Info bahwa proposal sudah di kirim by email. Set up meeting tgl 9 Okt jam 14.00 untuk present revisi proposal
Revisi proposal menjadi metode online. Dan ada perubahan nilai investasi. Click here for proposal detail
Revisi proposal menjadi metode online. Dan ada perubahan nilai investasi. Click here for proposal detail
send revisi proposal. Proposal Service Starts With Me. Metode training online. Ada 6 sesi + 3 sesi.
Proposal created with number 222/PLJ-EN-PL/X/20Click here for proposal detail
Proposal created with number 222/PLJ-EN-PL/X/20Click here for proposal detail
proposal 2019 lost, update create proposal no baru 2020Click here for proposal detail
proposal 2019, revisi create proposal baru 2020Click here for proposal detail
revisi proposal kedalam metode online: Peserta dari unit frontline (mengikuti 6 sesi) Peserta dari unit back office/ pendukung (mengikuti 3 sesi)Click here for proposal detail
revisi proposal kedalam metode online: Peserta dari unit frontline (mengikuti 6 sesi) Peserta dari unit back office/ pendukung (mengikuti 3 sesi)Click here for proposal detail
Meeting with Palyja (30 September 2020) start 17.00 - 17.50 MOM terlampir
Meeting presentasi Proposal_Palyja_Creating Service & handling Complaint 17.00 - 18.00 (IQ, EN, PL)
Koordinasi sama Iqbal untuk proposal offline yg sudah direvisi menjadi proposal online
- rrevisi proposal Palyja
Set appointment meeting jam 5 sore by ms teams. Link akan dikirim Pak Djamal ke email.
- request revisi proposal to Aes - fup Aes untuk jadwal meeting besok
Pak Jamal ajak meeting besok untuk bicarakan terkait dgn materi training online. Coba cek dulu jadwal besok.
Seharusnya sudah deal. Namun dikarenakan kondisi wfh dan covid19 saat ini jadi di pending dulu sampai waktu yg belum ditentukan. Click here for proposal detail
Seharusnya sudah deal. Namun dikarenakan kondisi wfh dan covid19 saat ini jadi di pending dulu sampai waktu yg belum ditentukan. Click here for proposal detail
Info special rate webinar ikj. Akan ditanyakan ke teamnya
info special rate webinar ikj. Bu Tinaakan coba share ke teman lainnya
remind webinar besok
remind webinar besok
Info trial elearning + free webinar
Dokumen pendaftaran vendor sudah di cek dan sudah lengkap. Namun ada yg jadi pertanyaan dari Pak Imam "1. penulisan "Center Indonesia" dipisah atau digabung? karena di dokumen perpajakan penulisannya digabung, tapi di dokumen lain penulisan dipisah 2. mengenai pekerjaan yang ditwarkan oleh palyja ini kena PPN ga ya? karena ada surat PKP dan juga ada surat dari Dirjen Pajak kalau usaha yang bergerak di bidang yg disebutkan di surat itu dikecualikan dari pengenaan PPN" Sudah dijawab untuk penulisan Centre dan Indonesia dipisah. Dan untuk training di sqci ga kena ppn, Surat Pengukuhan atan PPN juga sudah dilampirkan. Pak imam sudah cek dan betul sudah lengkap. Skrg Pak Imam akan proses registrasi di sistem.
- menyiapkan dokumen administrasi utk vendor pelatihan palyja (tender) - dokumen terudpate ada di office sqci, dan harus disiapkan dalam softcopy dan hardcopy - pic baru memberikan informasi ini di Jumat malam via email, jd persiapan pengumpulan dokumen dilakukan di senin paginya di office, dokumen paling lambat dikirim senin siang sesuai jdwl shifting wfh palyja
- penyampaian dokumen aaadministrasi - ttd berkas dan pendaftaran vendor
Siapkan dokumen legalitas untuk pendaftaran vendor baru untuk PALYJA. Bu Tina email Jumat sore minggu lalu. Dokumen diminta di submit hardcopy. Dokumen terupdate di kantor.
Pak Djamal info dia blm terima revisi proposal. Oke resend
Dear Pak Djamal, Selamat siang Pak. Sesuai dengan permintaan, berikut ini saya kirimkan kembali Revisi Proposal dengan harga yg sudah kita sepakati sesuai dengan budget Palyja yaitu Rp 40,000,000 per batch. Kami sudah mendapat persetujuan dari management kami akan hal ini. Kami akan menyediakan e-Workbook, peralatan training, 1 lead trainer dan 2 assistant trainer untuk keperluan roleplay individu untuk program training 2 hari. Untuk post training akan dilakukan secara sampling baik visit maupun calling ke peserta training. Untuk jadwal pelaksanaan training ini kami tunggu informasinya yah Pak. Semoga revisi proposal ini dapat diterima dengan baik. Terima kasih Pak Djamal. Stay Safe and healthy yah Pak..
Sudah deal. Ga jadi running di bulan Maret krn covid19. Akan diinfo lagi jadwalnya Click here for proposal detail
Sudah deal. Ga jadi running di bulan Maret krn covid19. Akan diinfo lagi jadwalnya Click here for proposal detail
Info soal kesepakatan harga 40juta per batch mengikat untuk 4 batch. Untuk skrg ga bisa training dulu. Pak Jamal akan info lagi kapan mereka ready sambil memantau situasi dan kondisi Covid-19
Send revisi proposal Being Excellence in Handling Complaint
Follow up proposal
Proposal created with number 048/PLJ-PL-EN/III/20Click here for proposal detail
Proposal created with number 048/PLJ-PL-EN/III/20Click here for proposal detail
Ada perubahan konsep dari management. Mereka mau trainingnya ga cuma training biasa tapi ada semacam dibuatkan project service yg tujuannya adalah bisa terlihat perubahan dari peserta sebelum training dan sesudah training.
Explore training needs untuk frontliner
Training service ga jadi. Ada perubahan dari Palyja yaitu mau diadakan sertifikasi. Click here for proposal detail
Proposal created with number 293/PLJ-PL/XI/19Click here for proposal detail
Add New Client